TotalFileGuard ―ファイルの自動暗号化で情報セキュリティ対策 ■当ウェブサイトのサイトマップ

個人情報保護への取組み

Secwardジャパン株式会社でお預かりする個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の収集について

当社では、弊社取扱商品についての資料をご請求いただく時に必要最小限のお客様個人情報のご提供をお願いしております。以下の内容をご確認いただき、ご理解いただいた上のご記入をお願いいたします。

2.個人情報の利用について

当社では、お客様や従業員からご提供いただいた個人情報を以下の目的以外に利用したり、お客様の同意なく第三者に情報を提供したりすることはありません。更に個人情報処理を委託する場合には、当社が定めた委託先選定基準に基づき、十分な個人情報の保護水準を満たしている業者を選定し、個人情報の漏えい等が行われないよう契約による義務付けを行います。また、個人情報処理を受託する場合には、お預かりした個人情報を厳正に管理し、契約の範囲内で利用いたします。

《個人情報を利用する目的》

1. お客様からのお問い合わせ回答などのサービスを提供するため
2. お客様から請求された資料、カタログをお届けするため
3. お客様から寄せられたご意見、ご要望にお応えするため
4. お客様にとってより魅力的で、価値のある商品開発、改善やサービスを提供する目的で統計データとして分析するため
5. 商品企画やホームページなどの向上のために、アンケートを実施する場合がありますが、その際にはアンケートの目的を明確にし、それ以外の目的に使用することはありません。
6. 当社サービス・製品等のご案内及び当社からの情報を提供するため

※お客様の判断により個人情報のご提供の可否を決定していただけます。但し、個人情報のご提供に同意いただけない場合、あるいは全ての内容にご回答いただけない場合は、当社からの提供サービスをご利用になれない場合がありますので、ご了承ください。

3.個人情報の開示について

当社では、ご提供いただいた個人情報について、次のいずれかに該当する場合を除き、如何なる場合であっても第三者には開示いたしません。

• お客様から同意をいただいた場合
• お客様個人が識別できない状態で開示する場合
• 法律にもとづき開示しなければならない場合
• お客様が第三者に不利益を及ぼすと当社が判断した場合
• お客様、または、公共の利益のために必要であると考えられる場合

4.個人情報の管理について

当社では、お預かりしている個人情報が、第三者からアクセスできないよう安全な環境下で管理しています。また、個人情報データの破壊、改ざん、漏洩・盗難等が起こらないよう体制を整えるために、弊社では個人情報を取扱う専門の部門を設置し、管理責任者の監督のもと、個人情報の適切な管理に努めております。

5.個人情報の開示・訂正・削除について

当社では、お預かりしている全ての個人情報を、できる限り正確かつ最新の状態で管理いたします。また、ご本人様からお申し出があった場合には、当社の規程に定められた手順により、登録情報の開示・訂正・追加等を行います。これは、当社が新しくお預かりした情報に限らず、当社が以前からお預かりしている全ての個人情報についても、同様に管理及び開示・訂正・追加等の対応をいたします。

6.お問合せについて

当社が管理する個人情報に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

Secwardジャパン株式会社
プライバシー相談窓口

〒142-0062 東京都品川区小山6-5-10 千代田ビル3F
TEL : 03-6426-7605
FAX : 03-6424-7748
E-Mail : sjp_mktg@secward.com